株式会社ヨツバサービスは、広告宣伝物の梱包発送及びダイレクトメール等の業務を通じ依頼主より受託した大切な個人情報をお預かりしています。皆様のプライバシー・個人情報の保護の重要性を自覚し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを制定しました。株式会社ヨツバサービスで業務に従事する全ての者が、個人情報の適切な保護に努めます。マネジメントシステムは以下の方針で規定しております。

個人情報を収集するときは、収集目的を開示し、本人の同意を得て適切に行います。また、収集した個人情報を利用並びに提供する場合も、同意のあった収集目的の範囲内で行います。

利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わないこととし、そのための措置を講じます。

収集した個人情報の重要性を常に認識し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等に対し予防策ならびに是正策を講じます。

個人情報を取り扱う責任者を設置し、個人情報保護方針の内容及び個人情報についての苦情・相談、その他サ−ビス内容のお問合せについて、適切に対応致します。

個人情報の取り扱いに際し、個人情報に関する法令・国が定める指針及びその他の規範、当社マネジメントシステムを遵守致します。

個人情報保護のマネジメントシステムについては、定期的に監査を行い、また必要に応じて見直し、継続的改善を致します。

2023年1月5日改定

株式会社 ヨツバサービス

代表取締役社長 上村　良彦

（個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項）

1. 個人情報の利用目的(間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて)

(1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

・クライアント企業様からの委託を受けた広告宣伝物等の梱包発送及びダイレクトメールの発送を適切に遂行するため

(2) 電話でお問合せいただいた方の個人情報

・お問合せに対して適切に対応し管理するため

(3) 人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報

・採用選考及び採用選考に関する連絡等のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜個人情報苦情および相談窓口＞
〒177-0032　東京都練馬区谷原4-13-13
株式会社ヨツバサービス　個人情報保護事務局
電話：03-3904-3311　FAX：03-3995-6532
E-mail：ohyama＠yotsuba-s.co.jp

2023年1月5日改訂

株式会社 ヨツバサービス

代表取締役社長 上村　良彦